Este Curso pretende dotar os participantes de conhecimentos, métodos, procedimentos e instrumentos que lhes permitam aumentar a produtividade dos seus serviços.
No fim deste Curso os formandos serão capazes de:
· Escolher os procedimentos mais adequados às suas funções administrativas
· Preparar e tratar a informação de forma a aumentar a eficácia e a eficiência no seu posto de trabalho e das suas funções
· Criar um sistema de informação que lhes permite encontrar os documentos necessários em tempo útil
· Planear e participar em reuniões de trabalho de forma eficaz
Este Curso destina-se aos profissionais que desempenham funções de Técnicos da Área Administrativa e Financeira e funções Administrativas.
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.
1- A ORGANIZAÇÃO CONTABILÍSTICA
2- ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL VERSUS ORGANIZAÇÃO INFORMÁTICA
3- AS APLICAÇÕES DE SOFTW. DE CONTABILIDADE E A SUA LIGAÇÃO AO SOFTW. DE GESTÃO
· As suas interligações e economia dos processos administrativos
4- A INTERLIGAÇÃO ENTRE O DEP. DE CONTABILIDADE E A ÁREA ADMINISTRAT. / FINANCEIRA
5- A INFORMAÇÃO ESPECÍFICA E A INFORMAÇÃO DE GESTÃO GLOBAL
· O Tratamento da Informação: Preparação e Gestão da Informação
6- INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
· Mapas de Acompanhamento de Informação. Objectivos, Metas, Indicadores e seu acompanhamento
· As Reuniões de Informação e Comunicação:
- Preparação e Gestão das Reuniões de Pilotagem
- O Acompanhamento inter-reuniões
7- SISTEMAS E MÉTODOS PARA A MELHORIA DO TRABALHO ADMINISTRATIVO EM EQUIPA
8- EXERCÍCIOS PRÁTICOS