Este Curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos necessários a uma gestão e tratamento de documentação eficaz e eficiente.
No final deste Curso os participantes terão adquirido ou reforçado as suas competências nas áreas da Documentação, conhecendo cada tipo de documento e finalidade assim como os processos mais utilizados no seu tratamento e gestão.
Secretárias, Assistentes e restantes profissionais que tenham a seu cargo a Gestão e Tratamento da Documentação.
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.
18 horas | 3 dias.
1| O DOCUMENTO
· Noção de Documento
· Divisão dos Documentos
2| A DOCUMENTAÇÃO ESCRITA
Como Conhecer / Identificar e Elaborar os Diferentes Documentos e Memorandos:
· Currículos;
· Cartas Comerciais e Ofícios;
· Circulares;
· Requerimentos;
· Convocatórias;
· Relatórios;
· Actas.
3| A GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO
· Abertura;
· Registos;
· Distribuição;
· Resposta;
· Expedição.
4| O PROCESSO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS – SUAS CARACTERÍSTICAS
5| DOCUMENTOS COMERCIAIS
· O Contrato de Compra e Venda
· Documentação Contabilista referente ao Contrato de Compra e Venda
6| OUTRA DOCUMENTAÇÃO
· Documentos dos CTT
- Sobrescritos – Formatos e Dimensões
- Registos – Simples / Com Aviso de Recepção / Com Valor Declarado
- Encomendas – Preparação para Despacho
· Documentos Bancários
- Abertura de Conta – Documentação a Utilizar, Preenchimento
- O Cheque – Diversos Tipos de Cheque
- A Letra – Orientações para Preenchimento
· Comércio Internacional
- Exportação / Importação – Declarações e licenças
- O Transitário – contrato de Seguro e Respectiva Documentação