Gestão de Projetos para profissionais + Microsoft Project

Objectivos Gerais: 

Este Curso, composto por 2 módulos distintos, tem na sua globalidade o objectivo de dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e skills necessários a uma eficaz Gestão de Projectos tanto na vertente de planeamento e gestão como na utilização de uma ferramenta informática de suporte a essa gestão, o Microsoft Project. Na prática, este é um Curso intensivo que engloba as matérias do curso Gestão de Projectos para Profissionais – Técnicas, Ferramentas e Metodologias e do curso Microsoft Project no Suporte à Gestão Profissional de Projectos.

Objectivos Específicos: 

No final deste Curso, os participantes deverão estar aptos a:
- Quais as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto;
- Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”;
- Definir um Projecto;
- Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos;
- Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas;
- Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias;
- Utilizar as “work breakdown structures”
- Estruturar e planear um Projecto;
- Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida;
- Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos
- Estruturar e planear um projecto com o Microsoft Project;

Dirigido a: 

Todos os profissionais que necessitem conhecer as técnicas e metodologias aplicadas à gestão profissional de projectos, assim como a utilização eficaz do Microsoft Project no suporte aos projectos em que estão envolvidos, nomeadamente Directores e Gestores de T.I´s e S.I.´s; Gestores de Projecto; Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos; Analistas e Programadores; Analistas e Administradores de Sistemas; Gestores de I&D.

Duração: 

30 Horas

Conteudo: 

MODULO 1 - GESTÃO DE PROJECTOS PARA PROFISSIONAIS – TÉCNICAS, FERRAMENTAS E METODOLOGIAS

1| INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS

  1. O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos;
  2. Necessidade de modelos;
  3. Porque falham os Projectos;
  4. O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”.


2| FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS
 

3| OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)

  1. O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto;
  2. As responsabilidades do Gestor de Projectos.

 

4| CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO

  1. Tipos de Projectos;
  2. Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto.

 

5| DEFINIÇÃO DO PROJECTO

  1. A Avaliação das Necessidades;
  2. Análise de Custo vs Beneficio;
  3. Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
  4. Planeamento e definição do âmbito;
  5. Criação da estrutura inicial do Projecto;
  6. As Especificações e Requisitos do Projecto;
  7. Documentação de Requisitos

 

6| PLANEAMENTO DO PROJECTO

  1. Decomposição do Projecto;
  2. Work Breakdown Structures;
  3. Estimativas;
  4. Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan);
  5. Modelização do Projecto;
  6. Diagrama de Redes de Projecto;
  7. Análise de Redes de Projecto;
  8. Gráficos de Gantt;
  9. Orçamento e Planeamento de Custos;
  10. Revisão do Planeamento;
  11. Produção do “Programa do Projecto”;
  12. Matriz de responsabilidades;
  13. Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”;
  14. Aquisições e Outsourcing;
  15. Comunicação e Qualidade

 

7| IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO

  1. Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto;
  2. Organização e estrutura das Equipas;
  3. Gestão da Mudança;
  4. Gestão do Risco;
  5. Registo e controlo de execução;
  6. Criação de mecanismos de controlo;
  7. Controlo do âmbito e alterações ao plano;
  8. Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto;
  9. Produção de relatórios de acompanhamento e controlo.

 

8| CONCLUSÃO DO PROJECTO

  1. Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto;
  2. Verificação e Aceitação por parte do Cliente;

          • Produção de relatórios de conclusão;
          • Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros.

9| FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS

 

MODULO 2 - MICROSOFT PROJECT NO SUPORTE À GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS

 

1| PREPARAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT

  1. Definição das opções
  2. Criação e alteração de calendários
  3. Abertura de um novo projecto

 

2| DEFINIÇÃO DAS ACTIVIDADES DE UM PROJECTO

  1. Criação de actividades
  2. Hierarquia das actividades
  3. Actividades sumário
  4. Visualização e alteração dos níveis de hierarquia
  5. Criação de etapas

 

3| ATRIBUIÇÃO DE DURAÇÕES

  1. Tipos de actividades
  2. Unidades de tempo
  3. Duração das actividades

 

4| CRIAÇÃO DA ESTRUTURA DE UM PROJECTO

  1. Relações de dependência entre actividades
  2. Formas de criar as relações de dependência
  3. Tipos de relações de dependência
  4. Outras características de uma relação de dependência

 

5| CRIAÇÃO DE RECURSOS

  1. Tipos de recursos
  2. Criação de um recurso
  3. Características de um recurso
  4. Calendário de um recurso

 

6| AFECTAÇÃO DE RECURSOS

  1. Formas de afectação de um recurso
  2. Afectação de recursos em função do tipo de actividade
  3. Duração versus trabalho
  4. Afectação a tempo parcial
  5. Afectação de horas extraordinárias
  6. Sobrecarga de recursos

 

7| APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UMA ACTIVIDADE

  1. Definição de prioridades
  2. Criação de restrições
  3. Introdução de notas
  4. Criação de uma actividade recorrente

 

8| APROFUNDANDO AS CARACTERÍSTICAS DE UM RECURSO

  1. Definição da sua disponibilidade
  2. Criação de tabelas de custos
  3. Introdução de notas

 

9| CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS NA GESTÃO DE CUSTOS E RECURSOS

  1. Criação e utilização de tabelas de custos
  2. Aplicação de Work Contours
  3. Subdivisão de actividades
  4. Criação de custos fixos numa actividade
  5. Afectação de recursos de custo fixo

 

10| OUTRAS FORMAS DE OLHAR PARA O PROJECTO

  1. Aplicação e formatação de outras views
  2. Aplicação e formatação de outras tables
  3. Aplicação de filtros
  4. Ordenação

 

11| GRÁFICOS DE GANTT

  1. Visualização e opções básicas de formatação
  2. Alteração da escala de tempo
  3. Personalização da escala de tempo
  4. Formatação de grelhas
  5. Criação e alteração de tipos de barras
  6. Opções de impressão

 

12| REDES DE ACTIVIDADES (PERT)

  1. Visualização
  2. Opções de formatação
  3. Análise
  4. Opções de impressão

 

13| ANALISANDO A AFECTAÇÃO DE RECURSOS

  1. O Resource Graph
  2. Identificação de sobrecargas
  3. Personalização do gráfico
  4. Opções de formatação

 

14| RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS DE SOBRECARGA DE RECURSOS

  1. Considerações sobre o nivelamento de recursos
  2. Definição de parâmetros para o nivelamento
  3. Aplicação e anulação do nivelamento
  4. Análise no gráfico de Gantt

 

15| ACOMPANHAMENTO DE UM PROJECTO

  1. O Tracking Gantt
  2. Criação de uma Baseline e de planos interinos
  3. Actualização dos dados do projecto
  4. Actualização dos dados de uma actividade
  5. Criação de uma interrupção no projecto
  6. Alteração dos dados relativos á execução de uma actividade

 

16| RELATÓRIOS

  1. Tipos de relatórios
  2. Visualização e impressão

 

17| FORMATOS PARA GRAVAÇÃO DE UM PROJECTO

  1. Bases de dados de projectos
  2. Gravação em HTML
  3. Exportação para outros formatos
  4. Criação e aplicação de mapas de exportação

 

18| PLANEAMENTO COM MÚLTIPLOS PROJECTOS

  1. Projectos, sub projectos e super-projectos
  2. Inserir um projecto noutro
  3. Relações de dependência inter-projecto
  4. Criação de um workspace

 

19| PARTILHA DE RECURSOS

  1. Criação de uma pool de recursos
  2. Actualização da pool de recursos
  3. Análise consolidada de todos os projectos que partilham a pool
  4. Considerações adicionais

 

20| FORMATAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE OUTROS ASPECTOS DO PROJECT

  1. Adaptação e utilização dos Custom fields
  2. Criação, modificação e aplicação de barras e menus e de botões
  3. Criação, modificação e aplicação de forms
  4. Criação, modificação e aplicação de estilos de texto

 

21| UTILIZAÇÃO DE TEMPLATES

  1. Criação e utilização de templates
  2. Gestão e organização de componentes do Project com o organizer

 

22| UTILIZAÇÃO DE OBJECTOS

  1. Inserir objectos em actividades, recursos ou afectações
  2. Criação de Hiperlinks
  3. Inserir desenhos
  4. Inserir alarmes em actividades