Este Curso tem como objectivo desenvolver a capacidade dos participantes na organização do seu trabalho e na gestão do seu tempo em função da sua actividade e respectivas prioridades profissionais.
No final deste Curso os participantes saberão :
- O que é e qual a importância de uma gestão do tempo bem feita
- Utilizar instrumentos para gerir o seu tempo eficazmente
- Identificar os condicionamentos e definir prioridades
- Delegar e atribuir responsabilidades e funções aos outros
- Usar medidas para racionalizar o uso do Tempo
- Planear eficazmente o seu tempo
Este Curso destina-se a todos os profissionais com responsabilidades de chefia e que necessitem gerir o seu tempo e o das equipas de que são responsáveis de forma eficaz.
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa
3 Dias / 18 Horas
1- A NATUREZA DO TEMPO
• O que é a gestão do tempo
• Mitos da gestão do tempo
• Registo diário da actividade
2- O “GESTOR DE PROJECTO” E O ACTOR TEMPO
• Os instrumentos de gestão e o factor tempo
• O factor tempo e a competitividade no mercado
• O projecto, o factor tempo e a satisfação profissional
3- AUDITORIA DO TEMPO
• Identificação dos desperdiçadores de tempo
• As tarefas importantes e as tarefas urgentes
• Pontos de Estrangulamento
• Estabelecer metas para eliminar os desperdícios de tempo
4- COMO DIMENSIONAR O TEMPO
• É preciso dizer não
• Quem pode ajudar
• O papel da secretária
5- MEDIDAS PARA RACIONALIZAR O USO DO TEMPO
• Controlo de interrupções e adiantamentos
• A condução de reuniões eficazes
• A delegação como instrumento de gestão
• O uso do telefone
• O uso da agenda de trabalho
6- PLANEAMENTO DO TEMPO
• O planeamento semanal
• O tempo pessoal
• A utilização do tempo economizado