Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos que lhes permitam trabalhar e utilizar eficazmente o Microsoft Outlook 2007.
No fim deste Curso, os participantes deverão estar aptos a:
• Enviar e responder a mensagens de correio electrónico com o Microsoft Outlook, podendo personalizá-lo e configurar o seu processamento automático.
• Utilizar as funções de organização pessoal do Microsoft Outlook para marcação de reuniões e compromissos, gestão de tarefas e projectos e manutenção de uma carteira de contactos
• Personalizar o ambiente de trabalho.
Este Curso destina-se a todos os utilizadores das diversas aplicações do Office que necessitem utilizar o software de correio electrónico e de agenda
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa
1 Dia / 6 Horas
1- NOÇÕES INICIAIS
• Iniciar o Outlook
• Descrição do ambiente da aplicação
• Utilização do Assistente do Office e Ajuda
2- OUTLOOK HOJE
• A pasta A Receber
• Abrir mensagens recebidas
• Responder uma mensagem
• Envio de mensagens
• Compor uma mensagem
• Escolha dos destinatários
• Escolher papel de carta
• Opções das mensagens
• Sinalizar
• Anexar ficheiros
• Criar assinaturas
• Personalizar o correio
• Resgatar mensagens
3- ENVIAR MENSAGENS DIRECTAMENTE DE APLICAÇÕES OFFICE
4- PERSONALIZAR AS PASTAS DO OUTLOOK
• Criar, eliminar, renomear Pastas
• Criar e eliminar Grupos
• Criar atalhos nos grupos
• Personalizar as pastas de correio
• Ordenar as mensagens
• Alterar os campos visualizados
• Inserir e eliminar campos
• Agrupar mensagens
• Formas de visualização personalizada
5- ORGANIZAR MENSAGENS
6- DEFINIR REGRAS
7- O ASSISTENTE FORA DO ESCRITÓRIO
8- O CALENDÁRIO
• Formas de visualização
• Marcar um acontecimento
• Marcar um compromisso
• Periodicidade
• Marcar uma reunião
• Marcar uma reunião On-line
• Responder aos pedidos de reunião
• Gravar o calendário como página Web
9- IMPRESSÃO
• Definição de novos estilos
10- COLABORAÇÃO
• Partilhar pastas com outros utilizadores
• Acesso a uma pasta partilhada
• Partilhar na Internet
11- PASTA DE CONTACTOS
• Novos contactos
• Arrastar contactos para outras pastas
• Criar listas de distribuição
12- AS TAREFAS
• Criar uma tarefa
• Atribuir tarefas
13- AS NOTAS
• Criar notas
• Gerir notas