Arquivo e Gestão de documentos - Técnicas e boas práticas
Este Curso tem como objectivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver, ou melhorar, a gestão do arquivo e dos seus documentos.
No final deste curso os participantes serão capazes de:
• Definir o que é “arquivo”
• Identificar as principais características dos documentos a tratar e a guardar
• Descrever o ciclo de vida dos documentos
• Identificar unidades de arquivo
• Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência
• Resolver as questões físicas que interferem neste domínio
Todos os profissionais que tratem do arquivo e gestão de documentos, nomeadamente, Técnicos, Assistentes, Secretário/as e Área administrativa.
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa
12 Horas
1| DEFINIÇÃO DE “ARQUIVO”
• Conceito de Arquivo e evolução do conceito
• As mais-valias de um arquivo organizado
2| CARACTERÍSTICAS DOS “DOCUMENTOS DE ARQUIVO”
• Principais características
• Seus objectivos
• Fundamentação
3| O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS
• Activo
• Semi-activo
• Definitivo
4| O CONTROLO DA CORRESPONDÊNCIA NO ORGANISMO
• Gestão e controlo das entradas
• Tratamento e controlo das saídas
5| CLASSIFICAÇÃO
• Sistemas de tratamento da informação
•A importância da gestão da informação no seio das organizações
•Classificação dos documentos
• A indexação documental
• Caracterização e análise das funcionalidades
6| QUESTÕES FÍSICAS LIGADAS AOS ARQUIVOS
• Organização e conservação de arquivos
• Questões relacionadas com o arquivo físico e com o arquivo electrónico