POWERPOINT - PRINCIPIOS, REGRAS E BOAS PRÁTICAS PARA CRIAR APRESENTAÇÕES PROFISSIONAIS

Objectivos Gerais:

O PowerPoint é uma poderosa ferramenta no suporte ás apresentações feitas por profissionais, que, quando bem elaboradas ficam na memória da audiência e contribuem de forma eficaz para passar as mensagens pretendidas. Este Curso tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos e competências que lhes permitam elaborar apresentações profissionais em PowerPoint que foquem em primeiro lugar a mensagem a transmitir e a forma como a querem transmitir, e, só de seguida a ferramenta que a suporta. Este é um curso focado essencialmente na mensagem e adaptação da mesma ao seu público-alvo, potenciando para isso a utilzação do PowerPoint.

Objectivos Específicos:

No final deste Curso os participantes saberão:

• Entender quando devem e não devem usar o PowerPoint para as suas apresentações; Focar na mensagem que se pretende passar e não nos meios

• Utilizar alguns “truques” para uma melhor interacção entre o apresentador, o ecrã, o computador e o projector;

• Conseguir elaborar no PowerPoint slides simples mas poderosos, que consigam prender eficazmente a atenção da audiência, mesmo quando se têm que usar alguns jargões técnicos

• Utilizar o básico dos gráficos, desenhos e símbolos disponíveis para criar efeitos visuais agradáveis e melhor passar a mensagem; Utilizar na prática as principais funcionalidades do PowerPoint.

Dirigido a:

Todos os profissionais que necessitam falar e fazer apresentações para audiências, com o objectivo de passarem mensagens e/ou venderem as suas ideias, e que utilizem o PowerPoint como ferramenta de suporte a essas apresentações.

Metodologia:

Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa

Conteudo:

1| INTRODUÇÃO Às APRESENTAÇÕES PROFISSIONAIS

· Competências básicas do apresentador

· Princípios e boas práticas a aplicar nas apresentações profissionais

· Construir Apresentações mais eficazes com uma variedade de mídias

· Interagir de forma harmoniosa com os meios em utilização

· Aplicar o princípio "Clean Design" na criação dos slides do PowerPoint

· Slides mal concebidos/desenhados no decorrer da apresentação – O que fazer?

· Como solucionar problemas durante a apresentação

2| TREINAR AS COMPETÊNCIAS DE CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÕES

· Preparar e criar uma apresentação introdutória utilizando apenas dois ou três slides

· Treino das competências básicas de apresentação com a apresentação introdutória

· Treinar a interacção entre equipamentos e audiência (com membros da equipa)

3| O DESENHO EFICAZ DA APRESENTAÇÃO – COMO CONCEBER UMA APRESENTAÇÃO

· Identificar claramente quem é o Público-Alvo a quem se destina a apresentação

· Construir apresentações eficazes utilizando os princípios e as boas práticas no desenvolvimento de slides em PPT e nas formas de abordagem e interacção com a audiência

· Reconhecer e saber explicar slides mal concebidos

· Entender os direitos de propriedade intelectual e os cuidados a ter acerca dos slides contendo texto, imagens, ou ClipArt para evitar questões de âmbito legal

4| CRIAR UMA EQUIPA COM QUEM TESTAR A APRESENTAÇÃO

· Criar a apresentação real com o PowerPoint

· Fazer a apresentação aos membros da equipa e pedir criticas construtivas e sugestões

· Analisar da necessidade de filmar a apresentação “teste” e fazer também uma autocrítica e análise de performance

· Potenciar as críticas e sugestões recebidas na remodelação da apresentação

5| EXERCICIOS E/OU SIMULAÇÕES PRÁTICAS