Aperfeiçoamento Prático de Profissionais Administrativos

Objectivos Gerais:

Este Curso pretende dotar os participantes de conhecimentos, métodos, procedimentos e instrumentos que lhes permitam aumentar a produtividade dos seus serviços.

Objectivos Específicos:

No fim deste Curso os formandos serão capazes de:

· Escolher os procedimentos mais adequados às suas funções administrativas

· Preparar e tratar a informação de forma a aumentar a eficácia e a eficiência no seu posto de trabalho e das suas funções

· Criar um sistema de informação que lhes permite encontrar os documentos necessários em tempo útil

· Planear e participar em reuniões de trabalho de forma eficaz

Dirigido a:

Este Curso destina-se aos profissionais que desempenham funções de Técnicos da Área Administrativa e Financeira e funções Administrativas.

Metodologia:

Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.

Conteudo:

1- A ORGANIZAÇÃO CONTABILÍSTICA

2- ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL VERSUS ORGANIZAÇÃO INFORMÁTICA

3- AS APLICAÇÕES DE SOFTW. DE CONTABILIDADE E A SUA LIGAÇÃO AO SOFTW. DE GESTÃO

· As suas interligações e economia dos processos administrativos

4- A INTERLIGAÇÃO ENTRE O DEP. DE CONTABILIDADE E A ÁREA ADMINISTRAT. / FINANCEIRA

5- A INFORMAÇÃO ESPECÍFICA E A INFORMAÇÃO DE GESTÃO GLOBAL

· O Tratamento da Informação: Preparação e Gestão da Informação

6- INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

· Mapas de Acompanhamento de Informação. Objectivos, Metas, Indicadores e seu acompanhamento

· As Reuniões de Informação e Comunicação:

- Preparação e Gestão das Reuniões de Pilotagem

- O Acompanhamento inter-reuniões

7- SISTEMAS E MÉTODOS PARA A MELHORIA DO TRABALHO ADMINISTRATIVO EM EQUIPA

8- EXERCÍCIOS PRÁTICOS