GESTÃO PROFISSIONAL DE PROJECTOS - TÉCNICAS E METODOLOGIAS
Este curso segue a metodologia do PMI (Project Management Institute – EUA) descrita na norma PMBoK e tem como objectivo dotar os participantes dos conhecimentos, metodologias e práticas standartizadas, utilizadas e apresentadas pelo PMI na gestão profissional de projectos.
No decorrer do Curso os participantes aprenderão as bases, as técnicas e as ferramentas que lhes permitirão gerir cada etapa do ciclo de vida do projecto, aprenderão a determinar o âmbito, o custo, e os constrangimentos do projecto, além de, definirem objectivos claros e que suportem eficazmente as necessidades dos “clientes” do projecto dentro dos timings e orçamentos estabelecidos.
No final deste Curso, os participantes saberão:
- Quais as competências necessárias para gerir eficazmente um projecto;
- Adoptar uma forma de trabalho “orientada para Projectos”;
- Definir um Projecto;
- Estabelecer objectivos realistas e mensuráveis para os Projectos;
- Estimar custos e timings através de técnicas comprovadas;
- Utilizar as melhores Técnicas e Metodologias;
- Utilizar as “work breakdown structures”
- Estruturar e planear um Projecto;
- Gerir um Projecto ao longo do seu ciclo de vida;
- Criar e utilizar sistemas de monitorização e controlo dos Projectos.
Todos os profissionais que estejam envolvidos no planeamento, gestão e acompanhamento de projectos e queiram conhecer as melhores técnicas, metodologias e práticas envolvidas numa gestão profissional de projectos, nomeadamente,
- Directores e Gestores de T.I´s e S.I.´s;
- Gestores de Projecto;
- Responsáveis de Unidades de Negócio e de Desenvolvimento de produtos;
- Analistas e Programadores;
- Analistas e Administradores de Sistemas;
- Gestores de I&D.
Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.
1| INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS
- O que são Projectos e qual a razão da Gestão de Projectos;
- Necessidade de modelos;
- Porque falham os Projectos;
- O “Corpo de Conhecimento de Gestão de Projectos”.
2| FONTES DE INFORMAÇÃO SOBRE GESTÃO DE PROJECTOS
3| OS PROTAGONISTAS DO PROJECTO (KEY STAKEHOLDERS)
- O Patrocinador, o Cliente, a Equipa e o Gestor do Projecto;
- As responsabilidades do Gestor de Projectos.
4| CICLO DE VIDA DA GESTÃO DE UM PROJECTO
- Tipos de Projectos;
- Ciclo de vida do Projecto e Ciclo de vida da gestão do Projecto.
5| DEFINIÇÃO DO PROJECTO
- A Avaliação das Necessidades;
- Análise de Custo vs Beneficio;
- Definição de objectivos: específicos, mensuráveis e realistas
- Planeamento e definição do âmbito;
- Criação da estrutura inicial do Projecto;
- As Especificação e Requisitos do Projecto;
- Documentação de Requisitos.
6| PLANEAMENTO DO PROJECTO
- Decomposição do Projecto;
- Work Breakdown Structures;
- Estimativas;
- Planeamento do Calendário / Cronograma (Schedule Plan);
- Modelização do Projecto;
- Diagrama de Redes de Projecto;
- Análise de Redes de Projecto;
- Gráficos de Gantt;
- Orçamento e Planeamento de Custos;
- Revisão do Planeamento;
- Produção do “Programa do Projecto”;
- Matriz de responsabilidades;
- Análise de recursos disponíveis e “balanceamento de carga”;
- Aquisições e Outsourcing;
- Comunicação e Qualidade
7| IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DO PROJECTO
- Criação e Desenvolvimento da Equipa de Projecto;
- Organização e estrutura das Equipas;
- Gestão da Mudança;
- Gestão do Risco;
- Registo e controlo de execução;
- Criação de mecanismos de controlo;
- Controlo do âmbito e alterações ao plano;
- Avaliação e acompanhamento do desempenho do Projecto;
- Produção de relatórios de acompanhamento e controlo.
8| CONCLUSÃO DO PROJECTO
- Reunião com o cliente, com a equipa e com o patrocinador do Projecto;
- Verificação e Aceitação por parte do Cliente;
- Produção de relatórios de conclusão;
- Saber transferir experiências apreendidas para projectos futuros.
9| FACTORES CRITICOS DE SUCESSO NA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE PROJECTOS