Gerir e Tratar Documentos e Informação

Objectivos Gerais:

Este Curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos necessários a uma gestão e tratamento de documentação eficaz e eficiente.

Objectivos Específicos:

No final deste Curso os participantes terão adquirido ou reforçado as suas competências nas áreas da Documentação, conhecendo cada tipo de documento e finalidade assim como os processos mais utilizados no seu tratamento e gestão.

Dirigido a:

Secretárias, Assistentes e restantes profissionais que tenham a seu cargo a Gestão e Tratamento da Documentação.

Metodologia:

Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.

Duração:

18 horas | 3 dias.

Conteudo:

1| O DOCUMENTO

· Noção de Documento

· Divisão dos Documentos

2| A DOCUMENTAÇÃO ESCRITA

Como Conhecer / Identificar e Elaborar os Diferentes Documentos e Memorandos:

· Currículos;

· Cartas Comerciais e Ofícios;

· Circulares;

· Requerimentos;

· Convocatórias;

· Relatórios;

· Actas.

3| A GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO

· Abertura;

· Registos;

· Distribuição;

· Resposta;

· Expedição.

4| O PROCESSO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS – SUAS CARACTERÍSTICAS

5| DOCUMENTOS COMERCIAIS

· O Contrato de Compra e Venda

· Documentação Contabilista referente ao Contrato de Compra e Venda

6| OUTRA DOCUMENTAÇÃO

· Documentos dos CTT

- Sobrescritos – Formatos e Dimensões

- Registos – Simples / Com Aviso de Recepção / Com Valor Declarado

- Encomendas – Preparação para Despacho

· Documentos Bancários

- Abertura de Conta – Documentação a Utilizar, Preenchimento

- O Cheque – Diversos Tipos de Cheque

- A Letra – Orientações para Preenchimento

· Comércio Internacional

- Exportação / Importação – Declarações e licenças

- O Transitário – contrato de Seguro e Respectiva Documentação