SHAREPOINT PARA GESTÃO DE PROJECTOS

Objectivos Gerais: 

O SharePoint é usado para compartilhar documentos. Mas também pode se aproveitado para organizar e gerir projectos complexos. Com o SharePoint para Gestão de Projectos, não só será leccionado como aplicar conceitos de projectos comuns e práticas de gestão em SharePoint, como também se abordará o processo de como construir um Project Management Information System (PMIS) personalizado para seu projecto, que pode coordenar a comunicação e colaboração entre os membros da sua equipa com total eficiência.

Dirigido a: 

Esta formação é destinada a utilizadores com bons conhecimentos de informática, de MS-Office e utilização de Sharepoint.

Metodologia: 

Presencial, Expositiva, Demonstrativa, Interrogativa e Activa.

Conteudo: 

1| UTILIZAÇÃO DE TÉCNICAS CHAVE DE GESTÃO PROJECTOS, APROVEITANDO SHAREPOINT COMO UM PMIS;

2| ACOMPANHAR UM “CASE STUDY” QUE ILUSTRA AS CIRCUNSTÂNCIAS E PROCESSOS NO SHAREPOINT PMIS;

3| DEFINIR PERMISSÕES E NÍVEIS DE ACESSO PARA OS UTILIZADORES DO PROJECTO E MEMBROS DA EQUIPA;

4| CENTRALIZAR DOCUMENTOS DO PROJECTO E ACOMPANHAR O HISTÓRICO DESSES DOCUMENTOS COM O CONTROLE DAS RESPECTIVAS E DIVERSAS VERSÕES;

5| CRIAR AUTOMATICAMENTE MECANISMOS DE PRODUÇÃO DE RELATÓRIOS DE PROJECTOS E CRIAR RELATÓRIOS “ON-DEMAND”;

6| ACOMPANHAMENTO DE CRONOGRAMAS DE PROJECTOS, MUDANÇAS EM DIVERSOS CONTROLES E GESTÃO DE RISCOS NOS PROJECTOS;

7| INTEGRAÇÃO DE FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PROJECTOS, TAIS COMO EXCEL, MICROSOFT PROJECT, POWERPOINT E OUTLOOK.